Notilus

Notilus Herramienta líder en el mercado europeo de las soluciones de gestión de viajes y notas de gastos que os ayudará  a  gestionar este proceso en su conjunto: ANTES, DURANTE y DESPUÉS del viaje, optimizando los procesos internos y externos. Proporciona un ahorro de tiempo y productividad entre 50% y 75%, configurable con más de 70 ERP´s, es una solución Internacional, fácil de implementar y amigable para el  usuario final.

Hoy en días contamos con más de 1 000 empresas clientes en 38 países / 1,4 millones de usuarios y aseguramos un retorno sobre la inversión en menos de 1 año.

Los módulos

NOTILUS TRAVEL – ANTES DEL VIAJE

• Preparación del viaje: Lugar de salida, llegada, motivos, asignaciones, reservas, etc.
•  Demanda interna: Anticipos, visados, vehículos
• Demanda externa: billetes de agencia, hoteles, trenes, etc.
•  Aprobaciones: Validación y control por parte de los superiores jerárquicos.
•  Aplicación de políticas: Políticas de viajes de la empresa según tipo de empleado.

NOTILUS EXPENSE – DURANTE EL VIAJE

• Política de gastos: Permite aplicar la política de gastos de la empresa según naturaleza del gasto.
• Liquidar gastos en moneda nacional o extranjera
• Aplicación de reglas fiscales según naturaleza de gastos (IVA, topes de hacienda, etc.)
• Gestión de los gastos con tarjeta con cargo a la cuenta de la empresa o del empleado.
• Contabilización automática con el ERP.

NOTILUS OVER – DESPUÉS DEL VIAJE

• Integración automática de las facturas de proveedores como: Agencia de viajes, rentig de coches, ordenadores, gasolineras, telefonía móvil, etc.
• Gestión del IVA, imputaciones analíticas, órdenes por pagar, contabilización automática.
• Reducción del coste de gestión de facturas
• Fácil validación de los documentos por parte de contabilidad

REPORTING

• Visión de 360°en tiempo real, gracias a la consolidación en conjunto de los distintos módulos.
• Producción de informes según la necesidad, sencillos o complejos
• Informes accesiblespara toda la empresa o para personal predefinido (filtros por criterio y función)
• Permite fijar la media real del rendimiento de la actividad de los viajes, gastos por medio de indicadores (KPI).
• Base de datos SQL.

Implantadores de Notilus

Implantador destacado

AMSO Consulting

País / Provincia: España / Barcelona

Grupo Euclides

País / Provincia: España / Madrid
Clientes: Apisol, Álava Ingenieros, Becara, Cablena, Casacuberta, Dinámica, Ediciones Rueda, Élogos, Grupo Félix Santiago Melián, Grupo Konecta, etc.

Sigue buscando...

Taqna FMS

Software Taqna FMS - Sistema de Gestión de la Finanzas con la integración, y agilizando los procesos más locales y multinacionales de gestión financiera de punta a punta con la adaptación necesaria a las exigencias hasta del mundo financiero más desafiante. El Taqna FMS (Financial Ma...

Gestión MoR

Software Gestión MoR está diseñado y ofrecido en forma de paquete, con el objetivo principal de cubrir todas las necesidades derivadas de la gestión de negocios. El software Gestión MoR incluye: FacturaMOR: Permite almacenar, imprimir y compartir las facturas con los cliente...

ContaMoney

ContaMoney es un software diseñado en un entorno web con la finalidad de ayudar en el control de los gastos, sea cual sea la ubicación del cliente, ya sea desde un ordenador o un móvil. Con el sistema ContaMoney , ahorrar es muy fácil. Accede desde el navegador de tu móvil, y podr...

Easyap Control de Gastos de Viaje y Representación

Easyap Control de Gastos de Viaje y Representación es un software que ofrece una implementación rápida y un mantenimiento reducido al mínimo, que tiene como finalidad cubrir y realizar el reporte de gastos, la aprobación en base a políticas de la compañía y su posterior contabilización automát...