Uniclass Presupuestos y Control del Gasto
Uniclass Presupuestos y Control del Gasto es una aplicación para la creación de presupuestos de gastos y servicios, emisión de pedidos en función del presupuesto, y registro de facturas pertenecientes a los servicios.
Los tres elementos principales de Uniclass Presupuestos y Control del Gasto: Presupuestos, Pedidos y Facturas, disponen del correspondiente circuito de aprobación (Workflow), por parte de las personas pertenecientes a la Organización: Centro de Coste, División, Unidad de Negocio.
Uniclass Presupuestos y Control del Gasto está enlazado con la Contabilidad (CG/IFS o Uniclass Finanzas).
Uniclass Presupuestos y Control del Gasto permite la creación del presupuesto de partidas no comerciales, es decir, servicios externos, publicidad, material promocional, material de oficina, relaciones públicas, etc., nunca productos comerciales a "stockar".
Para las partidas presupuestarias aprobadas, pertenecientes a los Centros de Coste, los responsables de dichos Centros crean los pedidos, que pasan por un circuito de aprobación (Workflow), una vez aprobados se emiten los pedidos a los correspondientes Proveedores. La emisión de los Pedidos es vía e-mail.
Uniclass Presupuestos y Control del Gasto incluye un sistema de registro de facturas, chequeándolas con el pedido correspondiente, se completa también con un circuito de aprobación de las facturas y su posterior contabilización.
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