AdvanceGroup Gestión Documental- software Gestión Documental (DMS)

AdvanceGroup Gestión Documental-

Software AdvanceGroup Gestión Documental es la solución que automatiza todo el proceso de recopilación almacenamiento de los documentos.

AdvanceGroup Gestión Documental permite gestionar la documentación y almacenarla digitalmente de manera  rápida y eficaz consiguiendo así un  aumento de la productividad  y una eficaz organización de la documentación.

Las principales funcionalidades de AdvanceGroup Gestión Documental son:

• Digitalización y conversión de los ficheros de imagen obtenidos a formatos de texto para su edición posterior.

• Captura avanzada de documentos para su tratamiento y almacenamiento.

• Indexación y almacenamiento de documentos

AdvanceGroup Gestión Documental es una solución diseñada para realizar un tratamiento digital de toda la documentación, consiguiendo un aumento de  la productividad en la empresa. Las principales funcionalidades de nuestras soluciones son:

• Digitalización y conversión de los ficheros de imagen obtenidos a formatos de texto para su edición posterior.

• Captura avanzada de documentos para su tratamiento y almacenamiento.

• Indexación y almacenamiento de documentos

El proceso de gestión de documentación tiene dos componentes básicos:

• Escáner y software de digitalización: permiten convertir el papel en documento electrónico.

• Software de gestión documental: almacenan los documentos electrónicos junto a un conjunto de meta datos asociados, que permiten su posterior localización a través de buscadores.

 

Los beneficios de utilizar son AdvanceGroup Gestión Documental:

    Archivo electrónico de la documentación, la que se encuentra ya en formato electrónico y la que viene en papel y se digitaliza.

    Tiempos mínimos de recuperación y consulta de los documentos.

    Una única metodología para catalogar documentación, todos los documentos se archivarán por criterios establecidos por la organización con independencia del usuario que gestione el archivo.

    Concurrencia en la consulta de documentación, múltiples usuarios consultando el mismo archivo.

    Archivo electrónico centralizado de los documentos, facilitando las copias de seguridad.

    Ahorros de archivo de hasta un 20%

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