Los mejores ERP para pymes y la importancia de su implementación

Actualmente, existen distintos softwares ERP para pymes (o pequeñas y medianas empresas) para mejorar la eficiencia de tu negocio.

Si tu objetivo es mejorar la productividad y mejorar la eficacia de tu empresa, escoger un tipo de ERP en la nube adecuado será primordial. Debido al avance de las nuevas tecnologías, las soluciones son cada vez más sencillas y ágiles de usar y reducen considerablemente los posibles errores humanos.

Para cumplir con los objetivos de la empresa y tener una visión clara y general, la implementación de un ERP optimizará la gestión y las distintas áreas de tu negocio y lo impulsará, obteniendo resultados positivos.

En este artículo podrás encontrar qué es un ERP para pymes, sus funcionalidades, los beneficios y ventajas de implementar uno en tu empresa y qué debes tener en cuenta a la hora de escoger uno.

¿Qué es un ERP para pymes?

Comencemos por el principio. ¿Qué es realmente un ERP para pymes?

Se trata de una solución que permite gestionar todas las áreas y recursos de la empresa y acceder a toda la información de los distintos procesos en una misma plataforma, es decir, la información se encuentra centralizada.

Cuando hablamos de procesos de la empresa, hacemos referencia a compras, producción, ventas, contabilidad, facturación, inventarios, etc.

Al implementar un ERP para pymes conseguirás obtener beneficios debido a programas de contabilidad, de facturación…, ya que se adaptarán completamente a las necesidades de tu empresa. A causa de esto, conseguirás optimizar los datos de los distintos departamentos y mejorar la productividad, acceder a información en tiempo real para poder tomar las mejores decisiones y ahorrar tiempo y dinero invertido.

Gracias al soporte obtenido en los distintos procesos (económicos, financieros y administrativos) podrás planificar correctamente los recursos empresariales de los que dispone la empresa y sincronizar todos los departamentos, procesos y operaciones.

Funcionalidades de un ERP 

Para las pequeñas empresas, un ERP debe ser asequible y fácil de usar. Algunos de los principales módulos que encontrarás y funcionalidades que obtendrás a través de un ERP para pymes son:

• Planificación de los recursos de manera óptima.
• Automatización de los procesos diarios de la empresa.
• Centralización de toda la información y de todos los procesos empresariales en una misma plataforma (producción, compras, ventas, facturación, etc.).
• Gestión financiera, incluye  contabilidad, facturación gestión de activos y presupuestos del negocio. Permite llevar un control exhaustivo de las finanzas de la empresa y facilita la generación de informes financieros precisos.
• Gestión de inventario, automatiza el seguimiento de inventarios, pedidos y suministros, asegurando que siempre haya suficiente stock para operar sin interrupciones.
• Ventas y CRM: herramientas para la gestión de relaciones con clientes (CRM), seguimiento de ventas y análisis de datos de clientes, ayudando a mejorar las estrategias de ventas y marketing.
• Gestión de proyectos: permite planificar, ejecutar y supervisar proyectos con eficiencia, incluyendo la asignación de recursos y la gestión de tiempos y costos.
• Recursos Humanos: funcionalidades para gestionar la nómina, el reclutamiento, la evaluación del desempeño y la formación de empleados.
• Analítica y reportes: herramientas para generar informes detallados y analizar datos en tiempo real, facilitando la toma de decisiones informadas.
• Integración con otros sistemas de gestión para PYMES: capacidad para integrarse con otras aplicaciones y plataformas utilizadas por la empresa, como herramientas de marketing digital, comercio electrónico y más.
• Acceso a nóminas y presupuestos.
• Control de costos.
• Logística. Permite gestionar la logística interna: inventario y ubicaciones en almacenes y zonas. A su vez, podrás gestionar las entradas y salidas de artículos.
• Manufacturación. Administración de órdenes de trabajo, control de planta, planificación de procesos de manufactura y acceso a listas de materiales en las distintas áreas de producción.
• Marketing. Organización de los distintos procesos y actividades de publicidad y promociones.
• Planificación y ejecución de tareas , proyectos y presupuestos.
• Comercio electrónico.
• TPV. Podrás tener el control de los movimientos de caja de forma rápida y sencilla.
• Etc.

Características

Pero, además de las amplias funcionalidades que ofrece la solución, presenta algunas características como:

• sistema integral y modular que permite mantener un control completo de la actividad y de los procesos de la empresa en una misma base de datos.
• Permite obtener informes en tiempo real de los distintos departamentos y áreas de la empresa para tomar las mejores decisiones.

Ofrece una mayor rapidez de la gestión de la empresa gracias a la automatización de los procesos, centrando el tiempo en tareas más importantes.

Ventajas y beneficios

Las principales ventajas y beneficios que podrás obtener gracias a esta solución para pymes son:

• Mayor eficiencia operacional

Al automatizar procesos y centralizar la información, se reducen los errores humanos y se ahorra tiempo en tareas administrativas.

• Mejora en la toma de decisiones

El acceso a datos precisos y actualizados permite a los gerentes tomar decisiones informadas y estratégicas.

• Optimización de la planificación.

Ayudará a mantener la coherencia en todos los procesos de la empresa, mejorando así la rentabilidad y la atención al cliente. Evitarás errores humanos en la planificación.

• Reducción de los costes y optimización del control.

La obtención de datos en tiempo real reduce los gastos operativos y mejora la gestión de inventarios y recursos humanos. A causa de esto, el control de los datos y la automatización de los procesos reduce errores o filtración de información confidencial, optimizando el control de todas las áreas de la empresa.

• Mejora de la productividad.

Toda la información…

Algunas de las mejores soluciones ERP para PYMES

Sage 200

Sage 200 es la solución de gestión empresarial flexible, con inteligencia proactiva que mantiene integrados todos los procesos de negocio.

Características:

Es una propuesta integral de control y gestión de negocio adaptable según necesidades, ideal para empresas medianas y pequeñas.

• Flexibilidad para adaptarse a empresas de diversos sectores.
• Control de negocio ágil y fácil de usar.
• Automatización de tareas para ahorrar tiempo y costes.
• Toma de decisiones basada en análisis de datos en tiempo real.

Permite una adecuada y controlada gestión de la inversión, con su oferta modular y modalidad de pago por suscripción, pagando solo por lo que necesitas.

La conectividad en Sage 200 va más allá de una plataforma abierta, con un ecosistema de soluciones conectadas, segura y escalable, con API para integrar aplicaciones de terceros.

Funcionalidades Sage 200

• Automatización de procesos (escaneo y contabilización automática de facturas).
• Gestión multimedia de catálogos de productos y toma de pedidos.
• Integración con principales plataformas de ecommerce: Magento, Amazon, Prestashop.
• Business Intelligence flexible e integración con Power BI.

Con Sage 200 puedes elegir la plataforma y añadir módulos como Contabilidad, Finanzas, Gestión, Fabricación, Atención al Cliente, entre otros.

Aqua eBS: El ERP flexible e inteligente

Aqua eBS es un ERP adaptable y destacado para PYMES en el mercado español.

Diferenciación de Aqua eBS, funcionalidad y características únicas

Funcionalidad completa y específica para distintos sectores, con tres décadas de experiencia en automatización.

• Integración con ecommerce y Tiendas Online.
• Aplicaciones móviles para movilidad empresarial.
• Herramientas de inteligencia empresarial avanzada.

Aqua eBS cubre e integra todos los procesos de negocio

• Gestión financiera
• Gestión de ventas y TPV
• Gestión de compras y aprovisionamiento
• Gestión de servicios y proyectos

¿Por qué utilizar el AXGA SOLUTIONS?

El software de AXGA SOLUTIONS puede ayudarle a crear procesos más eficientes y eficaces que ofrezcan mejores resultados para su empresa. Está diseñado para ayudarle a identificar las ineficiencias en los procesos de su empresa para que pueda corregirlas o eliminarlas.

El objetivo final del es ayudarle a alcanzar sus objetivos empresariales mediante la mejora de sus procesos. Puede ayudarle a conseguirlo de varias maneras, entre ellas haciendo que sus procesos sean más eficientes y efectivos.

• Puede hacer que sus procesos de negocio sean más eficientes y efectivos optimizando el flujo de trabajo de sus procesos. Esto puede ayudarle a reducir la pérdida de tiempo y recursos en todos los niveles de su empresa.
• Puede hacer que sus procesos empresariales sean más eficientes y eficaces al optimizar el flujo de trabajo de sus procesos. Esto puede ayudarle a reducir la pérdida de tiempo y recursos en todos los niveles de su empresa. Aumentar la colaboración y la comunicación entre los empleados.
• Al reunir a los empleados para discutir, diseñar e implementar sus procesos, el software de AXGA SOLUTIONS puede ayudar a impulsar la colaboración y la comunicación. Esto puede aumentar el compromiso y la productividad entre los miembros de su equipo y aumentar la eficiencia en las interacciones con los clientes.

Parte de la racionalización de sus procesos es mejorar la experiencia del cliente. El software de AXGA SOLUTIONS puede ayudar a mejorar la forma en que interactúa con los clientes, de modo que proporcione un mejor servicio aumentando la satisfacción de los que confían en su empresa.

Ventajas de la solución tecnológica de AXGA SOLUTIONS

• Mejora de la colaboración y la comunicación.
• Ayuda a reunir a los empleados para discutir, diseñar e implementar procesos. Esto puede ayudar a su organización a ser más eficiente y comprometida.
• Optimización de procesos.
• El software le permite optimizar sus procesos para que sean más eficientes y eficaces. Esto puede ahorrarle tiempo y recursos.
• Mejores experiencias de los clientes.
• Ayuda a mejorar la forma de interactuar con los clientes para que reciban una mejor experiencia. Esto puede hacerlos más felices y aumentar su lealtad a la marca.
• Mejora de la eficacia.
• Ayuda a diseñar procesos más eficaces que apoyen mejor los objetivos de su empresa. Esto puede ayudarle a conseguir mejores resultados.
• Mayor visibilidad de su negocio.
• Proporciona una mejor visibilidad de su negocio para que pueda tomar mejores decisiones. Esto puede ayudar a su organización a ser más eficiente y eficaz.
• Mejor previsión.
• Ayuda a prever su negocio futuro analizando e informando sobre sus procesos actuales. Esto puede ayudarle a tomar mejores decisiones.

ERP GesPRO

Descripción y características

El software ERP GesPRO en su apartado de gestión y facturación cubre las áreas de compras y ventas, control de almacén (existencias) así como la gestión de cobros y pagos.

En el apartado de contabilidad cubre las áreas de asientos, asientos predefinidos, registros de IVA, balances y cuentas de resultados.

Todas las áreas están totalmente integradas y la vinculación desde gestión y facturación a contabilidad es bidireccional.

Todas las funcionalidades se pueden configurar y el funcionamiento del programa se puede adaptar al uso que sea necesario.

Dado el carácter de programa a medida puede darse el caso de programación a medida de módulos que sean necesarios en la empresa.

Funcionalidades

• Cliente/Servidor.
• Cloud.
• Ciclo de compras (Ofertas, pedidos, albaranes, facturas).
• Ciclo de ventas (Presupuestos, pedidos, albaranes, facturas).
• Gestión de almacenes y existencias.
• Envío de documentos por email.
• Gestión de cobros y remesas.
• Gestión de pagos.
• Ficheros XML.
• Generación de ficheros en EXCEL y PDF.
• Control de los emails enviados por documentos.
• Contabilidad. Asientos, asientos predefinidos, registros de IVA, balances, etc.

Ventajas y beneficios.

• Muy configurable en todos los módulos del programa.
• Fácil en el manejo y en su utilización.
• Mantenimiento personalizado e implicación en…

Compras

• Pedidos automáticos de las tiendas.
• Unificación y agrupación de pedidos para solicitudes a fábrica.
• Distribución posterior por cantidad o fecha de pedido.
• Telemarketing.

Expansión

• Programa operable en México, Colombia, Guinea y Portugal, con teléfono local propio de asistencia en cada territorio.
• Duplicado de presupuestos.
• Envío de correos por cada perfil de clientes interesados.

La plataforma también incluye diferentes aplicaciones con diversas funciones:

No Problem Pyme. Es un software de gestión ERP pensado para comercio, ideal para la gestión de una pequeña empresa o una gran compañía. Sin necesidad de programas ERP de fabricación y sin grandes desembolsos de dinero.

No Problem Franky. Aúna todos y cada uno de los requisitos para la gestión de franquicias, más un conjunto de nuevas funciones que favorecen la interconexión y comunicación entre la central y el franquiciado.

No Problem Sells APP. Permite visualizar la caja, stock y ventas, stocks y cierres de las tiendas enlazadas, además de sincronizar automáticamente con No Problem Franky.

Ventajas y beneficios

El programa de gestión de documentos ofrece al usuario las siguientes ventajas y beneficios:

• Firma digital para el cumplimiento GDPR.
• Realización de encuestas en puntos de venta.
• Controlar y gestionar las quejas.
• Conocer los detalles del trabajo diario en una sola pantalla.
• Envío de emails según las características de compra del cliente.

G2K ERP

G2K es un software de gestión integral de empresas que permite trabajar en diversas configuraciones y entornos con una alta demanda de rendimiento. Es capaz de renovarse y adaptarse a las necesidades de cada empresa.

Descripción corta

G2K nació de la idea de integrar dentro de un software todas las experiencias positivas de distintos consultores con el fin de ofrecer soluciones y beneficios a los usuarios.

Este ERP empresas se ha convertido en uno de los más grandes de España, incorporando un gran número de funcionalidades que dan solución a diversas necesidades dentro de la gestión integral empresas.

Características

• Funciona en diferentes países e identifica diversas divisas, lo que le permite a los usuarios comprar y vender en cualquier moneda y finalmente contabilizarlo en la que designe como su moneda contable.
• Ayuda y preguntas frecuentes disponibles en formato HTML constantemente actualizado.
• Moldeable según las necesidades de cada empresa: control de usuarios a distintos niveles, restricción a ciertas áreas según el nivel, control de modificación de archivos, registro de ingresos, gestión automática de claves rotativas, etc.
• Gestión de varias empresas dentro del mismo sistema con asistencia capaz de crear las ERP empresas de forma rápida e intuitiva.
• Motor de Base de Datos Firebird.
• Escalabilidad de hasta 32 Tb.
• Informes personalizados.
• Permite integrar varios canales contables.
• Gran variedad de idiomas, permitiendo enviar documentos en el idioma que mejor le acomode al usuario.
• Ingreso de datos una sola vez.

Funcionalidades

• Gestión G2K comercial y de ventas: permite tomar el control de clientes, proveedores, artículos y otros elementos.
• Gestión G2K de contabilidad y análisis de costes: permite definir diversos planes analíticos teniendo la capacidad de analizar la empresa desde distintas perspectivas y enfocándose en cada área, si así se requiere.
• Gestión G2K de logística, stocks y almacenes: permite gestionar los almacenes, stocks y los servicios de logística ofrecidos por una empresa, haciendo mucho más fácil y ordenado el inventario y permitiendo estar al tanto de todos los movimientos de la empresa.
• Gestión G2K de tesorería: permite controlar los cobros y pagos efectuados por la empresa identificando a que corresponde cada uno, como recibos, remesas, anticipos, devoluciones, talones, así como movimientos de otra índole como riesgos, liquidez, endeudamiento, etc.
• Gestión G2K de impuestos y modelos para hacienda: permite registrar IVA y libro de registro de facturas y transmitir modelos de forma automatizada, dándole al usuario la comodidad de llevar un orden a nivel económico y estar al día con todas las normativas financieras de su empresa.

Ventajas y beneficios

Entre las principales ventajas y beneficios de contar con un software de gestión integral empresas destacan las siguientes:

• Potencia la ventaja competitiva.
• Una gran solución capaz de gestionar diferentes áreas de una empresa.
• Se adapta a las necesidades de la empresa.
• Optimiza recursos, permitiendo a los usuarios centrarse en su negocio y no en la herramienta.