Easyap Workflow Facturas

Empresa/Fabricante: Easyap

Tipo de licencia: Alquiler

Tipo de implantación: SaaS, Cloud, Entorno Web

Plataforma online para la automatización del proceso de facturas

SOLICITAR INFORMACIÓN

Easyap Workflow Facturas puede estar complementada por servicios de contabilidad experta. Easyap Workflow Facturas contempla ciclos de facturas con pedido y sin pedido, automatizando las tareas de cuadre/conformación, resolución de excepciones, codificación, aprobación y contabilización de facturas.

Descripción:

1. Recepción de facturas: cualquier formato

2. Validaciones: de distinta naturaleza, formales, duplicidad, datos...

3. Identificación automatizada tipo de factura: con o sin pedido / otros circuitos propios lógica implementada en base a información factura, atributos en proveedor.

o Facturas con pedido: matching automático

§ Comparación contra pedido (comparación número de pedido e importes)

§ Comparación contra pedido y albarán: número de pedido, número albarán, uds, precio unitario y cualquier otro elemento

§ Categorización detallada del tipo de problema y asignación automática al correcto responsable de su resolución. Opciones de actuación en función del tipo de problema

§ Creación automática de apunte contable adecuado a las características del erp.

o Facturas sin pedido: codificación y aprobación

§ Codificación: imputación contable, cuenta y elementos de contabilidad analítica (hasta 5 niveles): Automática basada en información en la factura, proveedor Manual, con carga desde xls.

§ Aprobación: asignación automática a uno o varios usuarios (secuencia) para firma electrónica, en base a reglas de negocio fácilmente parametrizables por proveedor, importe, centro de coste, cuenta contable...

§ Creación automática de apunte contable adecuado a las características del erp.