Inergis Legalis

Inergis Legalis es un software diseñado como un sistema compuesto por dos aplicaciones principales y preparadas para interactuar conjunta y simultáneamente sobre una misma plataforma de gestión de datos:

• Una aplicación interna, que será utilizada por el personal del bufete, y que contempla desde la creación y organización inicial de las áreas de trabajo hasta la facturación de las minutas, pasando por la administración de usuarios, el control de versiones de un documento, la administración de carpetas por área de trabajo, el seguimiento de la productividad de empleados y abogados, el historial de documentos, la publicación de noticias, la publicación de los dossier de prensa, la publicación de información adicional o información de interés, la publicación de documentos a clientes, etc.
• Una aplicación Web, adaptada a los colores corporativos de la empresa, y que permite, por un lado, que los clientes puedan acceder, en modo restringido y seguro, a todos aquellos documentos que pueden ser de su interés, como presupuestos personales o documentos privados de la empresa para el cliente; y por otro lado, que los usuarios de la Web puedan ver todas las noticias publicadas, así como dossier de prensa, información de interés, etc.

Cuando se trabaja compartiendo una misma información entre varios expedientes, sobre todo cuando se trata de documentos de trabajo o información de clientes, se terminará almacenando el mismo archivo una y otra vez en distintos ordenadores, carpetas, unidades de almacenamiento, etc. Si un despacho de abogados quiere tener la información completa sobre los datos reales que maneja: presupuestos aceptados, desviaciones en los ingresos, productividad de un empleado o un abogado, estadísticas sobre esa productividad,... Estará sujeto, en la mayoría de los casos, a la subjetividad de unos datos que no son del todo reales. Si un despacho de abogados quiere que sus clientes puedan acceder a tal o cual información de un expediente que sea exclusiva de ese cliente, y quiere que además esa información esté siempre disponible para dicho cliente, el correo electrónico o una simple página Web nunca podrán satisfacer esa necesidad, además de no ser un canal seguro para cierta información sensible. Si a todo eso le unimos la necesidad de trabajar desde fuera del despacho, ya sea bien desde casa o desde una sucursal del bufete, el problema crecerá aún más, al tener que estar enviando los datos y documentos por correo electrónico, de forma continua.

1. Inergis Legalis es un sistema que permite organizar la información de un bufete por departamentos, áreas o cualquier otra estructura organizativa, ofreciendo, además, la posibilidad de acceder a esos datos y documentos de forma remota, como si se estuviera trabajando desde la misma oficina.
2. Inergis Legalis no sólo es un simple organizador de expedientes, es un sistema de facturación, un gestor para el seguimiento de la producción de cada empleado y abogado, un sistema para la gestión y control de presupuestos, un potente generador de consultas sobre los datos almacenados, un sencillo sistema de avisos sobre expedientes, etc.
3. Inergis Legalis es una solución que permite publicar documentos sobre una Web, que sólo serán de acceso exclusivo para un determinado cliente, autenticado con nombre de usuario y contraseña; y siempre sobre un canal seguro de información.

Los empleados pueden acceder, con el mismo programa y de forma remota, a los datos y documentos de un expediente, simplemente con tener un acceso a Internet y un permiso de entrada al sistema, por lo que su trabajo no quedará restringido al espacio físico que ofrece el despacho.

Los clientes dispondrán de un espacio reservado, y completamente seguro, en la Web del bufete , a donde podrán acudir, en todo momento, para recuperar un archivo de un expediente, un presupuesto, el resultado de un estudio o una propuesta, etc.

Se dispone de un potente asistente de búsqueda que permite hacer todas las consultas que se requieran sobre los datos guardados, como facturación por fechas, horas trabajadas, presupuestos de un cliente, beneficios de un mes, desviaciones en los gastos, etc. El resultado podrá ser exportado a Excel para crear estadísticas y gráficas.

El sector de interés del software Inergis Legalis abarca:

• Despachos de abogados que requieren de un alto grado de accesibilidad a sus datos por parte de sus clientes, sucursales o empleados ubicados fuera del centro de trabajo; todo ello dentro de un marco de seguridad que proteja la privacidad de la información que manejan.
• Despachos de abogados que quieren tener una Web dinámica, donde la información pueda variar continuamente.