SAP Business One

Descripción y características

Se trata de un software de gestión empresarial para pymes con el que podrás gestionar desde la contabilidad y finanzas, compras, inventario, ventas y relaciones con clientes, hasta informes y análisis. Asimismo, tendrás un control total de todos los procesos clave de la empresa, optimizándolos obteniendo información estratégica sobre el negocio y accediendo a información en tiempo real para tomar las mejores decisiones.

Funcionalidades del software ERP

Las principales funcionalidadesde este software ERP son:

Gestión financiera

Podrás acceder a un conjunto de herramientas para las operaciones financieras. Algunas de estas son:

• Contabilidad. Automatización de todos los procesos contables básicos (asientos en el libre diario, cuentas a cobrar y cuentas a pagar).
• Control. Gestión del flujo en efectivo. Realiza un seguimiento de los activos fijos, controla los presupuestos y monitoriza los costes de los proyectos de manera precisa.
• Gestión de activos fijos. A través de una función virtual, podrás simplificar esta gestión, evitando el ingreso de datos manuales y erróneos.
• Banca y conciliación. Podrás gestionar de manera más rápida y efectiva las conciliaciones, los resúmenes bancarios y los pagos a través de distintos métodos (cheques, efectivo o transferencias bancarias).
• Informes y análisis financieros. Creación de informes estándar o personalizados a través de datos en tiempo real. Te permitirá mejorar la planificación de la empresa y agilizar los procesos de revisión. 

Gestión de ventas y clientes

Supervisarás desde el contacto inicial hasta la venta final, el servicio postventa y el soporte. Gestiona los siguientes puntos:

• Gestión de ventas y oportunidades. Seguimiento de las oportunidades de ventas y el ciclo de ventas, desde el primer contacto hasta el cierre de oportunidad. 
• Gestión de campañas de marketing. Crea y gestiona actividades de marketing para convertir clientes y aumentar las ventas y la rentabilidad.
• Gestión de clientes. Almacenamiento centralizado de todos los datos y contactos de los clientes, almacenados en Microsoft Outlook.
• Gestión de servicios. Respuestas rápidas a llamadas de servicios y gestión de contratos de garantía y acuerdos de servicio.
• Informes y análisis. Diseño de informes del proceso de ventas (desde proyecciones hasta el seguimiento del pipeline) haciendo uso de plantillas.
• Ventas móviles. Gestión de la información por la organización de ventas, en tiempo real y en cualquier lugar y dispositivo móvil.

Control de compras e inventario

Gestiona el ciclo completo, desde la orden de pago hasta recibos, facturas, devoluciones y pagos. Tendrás acceso a herramientas como: 

• Compras. Optimización de los procesos de compras (solicitudes de requerimientos, creación de órdenes de compra, recibos de bienes y gestión de devoluciones.
• Gestión de datos maestros. Gestión centralizada de datos y acceso al balance de cuenta y los análisis de compra. Asimismo, podrás gestionar información detallada de compra de artículos junto a listas de precios e información de impuestos.
• Integración de depósitos y contabilidad. Sincronización en tiempo real de los recibos de bienes y los niveles de inventario en el depósito, y creación automática de facturas de cuentas por pagar.
• Cuentas por pagar. Procesamiento de facturas de cuentas por pagar, de cancelaciones y de los memorandos de crédito con una referencia de orden de compra.
• Informes. Generación de informes integrados con datos en tiempo real y visión general de estos en un cuadro de mando, desde un dispositivo de escritorio o móvil.

Business Intelligence

Creación de informes con herramientas analíticas y de generación de informes. Podrás realizar lo siguiente:

• Creación y personalización de informes. Acceso a datos desde múltiples fuentes y generación de nuevos informes y personalización de los ya existentes.
• Análisis interactivos. Visualización del negocio desde varias perspectivas a través de SAP Business One junto a sus funcionalidades estándar de Microsoft Excel.
• Herramientas intuitivas. Obtención de información estratégica gracias al desglose de datos y creación de búsquedas y alertas basadas en el flujo de trabajo.
• Analíticas con métricas predefinidas. Analíticas e indicadores clave de rendimiento predefinidos para mejorar la visibilidad de caja y el rendimiento de las ventas.
• Potentes visualizaciones de datos. Optimiza los informes con potentes visualizaciones de datos que ayudarán a tomar mejores decisiones.

Analíticas e informes

Mejora de decisiones debido al acceso a información crítica de la empresa en tiempo real. Las herramientas que podrás encontrar son:

• Tableros e informes. Personalización de tableros e informes interactivos y seguimiento de los ingresos, costes y flujo de efectivo.
• Analíticas en tiempo real. Acceso a información en tiempo real, así como a analíticas. Con SAP Business One puedes simplificar la búsqueda de datos y crear informes estándar o ad hoc. 

 

Ventajas y Beneficios

Gracias a la implementación de este software ERP, podrás obtener beneficios como la reducción del coste de la gestión de la empresa (finanzas, compras, inventario, ventas, etc.), de proyectos, de operaciones y RR.HH.

También, permite obtener una visibilidad clara y un control total de la empresa gracias a la obtención de información crítica y a una interfaz flexible, modular y simple.

 

Obtendrás un crecimiento rentable del negocio debido a la obtención de información en tiempo real que ayudará a la toma de decisiones. Asimismo, la relación con los clientes se verá optimizada gracias a la visión completa de sus clientes actuales y potenciales. Las ventas y la rentabilidad incrementarán y la satisfacción del cliente mejorará.

Tecnología del software ERP

Las características principales de la tecnología de esta solución son:

• Implementación on-premise o en la nube.
• Business Intelligence integrada.
• Integración con la plataforma de SAP HANA.
• Implementación rápida.

Tipos de implementación:

• Cloud: Podrás implementar SAP Business One Cloud a través de una cuota de licencia mensual. Cuando tu empresa crezca, la solución crecerá con ella.
• On premise: La solución SAP Business One podrá ser implementada en tu oficina. Existen distintas soluciones de implementación totalmente adaptadas a las necesidades de los clientes.

 

Además, podrás gestionar la empresa y aportar movilidad al equipo de ventas a través de aplicaciones móviles de SAP Business One. Tendrás acceso desde cualquier lugar y dispositivo móvil. Asimismo, podrás elegir qué plataformas de servidor se adapta mejor a tu negocio: SAP HANA o Microsoft SQL.

Conclusión

SAP Business One es un software ERP que está diseñado específicamente para pequeñas y medianas empresas y ayudarlas a crecer. Es una solución asequible que te permitirá gestionar todas las áreas de la empresa (finanzas, ventas, operaciones y relaciones con clientes) y ayudará a optimizar todas las operaciones, de principio a fin. Además, permite acceder a información de forma instantánea y acelera un crecimiento rentable.

 

Tendrás un control absoluto del negocio gracias a la centralización de la información y a una interfaz intuitiva y sencilla de usar. Harás crecer tu negocio debido a una visión completa y clara.

 

Implantadores de SAP Business One

Implantador destacado
• 

  Hanami8

  País / Provincia: España / Madrid

• 

  SAP

  País / Provincia: España / Madrid
  Clientes: Repsol YPF, Sol Meliá, Corte Inglés, Hero España, Miquel Alimentació, Ericsson, Gobierno Navarra, Alcatel, Bamesa, Torres, Camper, EbroPuleva, FCC, Grifols

• 

  Semic

  País / Provincia: España / Lleida

• 

  Dyssa

  País / Provincia: España / Barcelona

• 

  Ecinsa

  País / Provincia: España / Madrid

• 

  Auren

  País: España

• 

  Artero Consultores

  País / Provincia: España / València
  Clientes: Cerámica Gómez, Exportaciones Aranda, suministros Jesvy, Obeikan mdf, Tancuir química, Grup Griño Gili

• 

  Ofimar

  País / Provincia: España / La Rioja

• 

  JJC Software

  País / Provincia: España / Madrid

• 

  Kaizen Business Software, S.L.

  País / Provincia: España / Granada
  Clientes: Iberti,Selinac,Paviso,Solvere

• 

  ANT Technology

  País / Provincia: España / Tarragona
  Clientes: Soldebre, s.c.c.l. Rubinat electronica industrial sl. Gibel sl prefabricados y material agropecuario. cartonfast sa.

• 

  Seidor

  País: España

• 

  FIRSAP SISTEMAS SL

  País / Provincia: España / Madrid
  Clientes: Quesos del Casar, Factoria de Ideas

• 

  ACTIUM Digital

  País / Provincia: España / Barcelona

• 

  INFORBER SERVEIS TIC SL

  País / Provincia: España / Barcelona
  Clientes: Magneti Marelli, Serradora Boix, Agencia del Bergueda, Especialitats Pirineus, Diteico, Señor 1961, Comercial Cambesa.

• 

  Eviciti Technologies

  País: México
  Clientes: Consorcio Metalplástico S.A. de C.V., Aksys de México S.A.de C.V. ,Proveedora Escolar S. DE R.L., Dulces y Productos de Cacahuate La Josefina S.A. de C.V.

• 

  CeleriTech Puerto Rico LLC

  País: Puerto Rico
  Clientes: La Cuisine International, Aerodoc, Fiori Bruna, Casa Francheschi ,Tracker GPS,Chestnut Hill Farms, Konie Cups