SCAN_VISIO eDocument Suite software Gestión Documental (DMS)

SCAN_VISIO eDocument Suite

SCAN_VISIO eDocument Suite es un software desarrollado por ABAST GRUP y que supone un software avanzado y muy completo para la gestión electrónica de documentos que presenta unas características específicas para que le permita gestionar y clasificar sus documentos de papel u ofimáticos en formato y archivo digital de una forma fácil eficaz.

SCAN_VISIO eDocument Suite es una solución homologada por la EAT con el nº de referencia 14CF898883CB095F, de acuerdo con lo dispuesto en la Orden EHA/962/2007 como software autorizado para la digitalización certificada.

Objetivos de un proyecto de gestión electrónica de documentos:

  • Mejorar los procesos de negocio basados en la gestión de los documentos
  • Decrementar los costes de operación y de archivo en papel
  • Ofrecer a los clientes servicios de valor añadido para incrementar su fidelización
  • Facilitar a los empleados herramientas para la mejora de costes en los procesos corporativos
  • Incrementar el prestigio de la compañía ofreciendo una imagen de innovación permanente

SCAN_VISIO eDocument Suite es un software que permite:

  • Controlar de forma detallada el estado de cualquiera de las facturas de proveedores recibidas (quién la tiene, quién la aprueba, cuántas facturas hay circulando, cuál es la previsión de tesorería, ...)
  • Disponer de un historial completo de todo el proceso y la posibilidad de ver la imagen de la factura en todo momento y lugar.
  • Ahorrar espacio y tiempo de clasificación, consulta, archivo, evitando extravíos y pérdidas.
  • Conservación de las facturas a largo plazo rapidez en la gestión y el acceso

Los valores diferenciales de SCAN_VISIO eDocument Suite son:

  • Permite la utilización de casi la totalidad de los escáneres del mercado.
  • Procesa desde un número pequeño de Facturas al día hasta digitalizaciones masivas.
  • Permite utilizar firma electrónica de cualquiera de las Entidades emisoras de certificados electrónicos (ver página web de la AEAT).
  • Solución en plataforma WEB.
  • Incluye la opción del componente de workflow para la validación y aprobación de las Facturas por el propio personal de la organización, este componente es parametrizable a las necesidades del Cliente.
  • Conexión para la contabilización con cualquier ERP o Sistema Financiero.
  • Permite además de las Facturas en papel, el tratamiento de Facturas de Proveedores recibidas en formato XML, pdf, Facturae, etcétera….

Implantadores de SCAN_VISIO eDocument Suite

  • ABAST GRUP

    ABAST GRUP

    País / Provincia: España / Barcelona
    Clientes: Ayuntamiento de Gijón, Hospital de Granollers, MMT Seguros, Pelayo, Bimbo, UPC, Condis, Codorniu, Port Aventura, etc.

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