Sedon

Descripción corta y características

Se trata de un potente programa de digitalización, con el que cualquier imagen que se encuentre asociada a un específico envío o pedido puede ser consultada y descargada de intranet o el enlace de tracking. En cualquier momento. Este software también captura los documentos con facilidad con el propósito de llevar a cabo rápidamente la validación, conforme a lo indicado en la correspondiente base de datos. Así resultará más sencilla la consulta e impresión desde estas aplicaciones o desde la web con la función de impresión en modo remoto.

Este sistema de escaneado es de alcance universal, por lo que puede ser utilizado por cualquier operador logístico o empresa que esté relacionada con el ámbito del transporte. La gestión del escaneado la lleva a cabo de manera centralizada o independientemente por cada centro. El almacenamiento lo delega en una base de datos que puede ser consultada con facilidad por el cliente.

Se encuentra plenamente integrado con Alertran y Tamesis, de forma que puede llevar a cabo el escaneado de la documentación de manera independiente o desde el control de reparto. El cliente podrá consultar e imprimir el resultado de la valoración cuando quiera.

Ventajas y Beneficios

Entre sus ventajas, se encuentran:

• Reducción de costes. Se trata de una de las principales razones para elegir este software de digitalización. Con este programa, los gastos de gestión disminuyen considerablemente, al necesitar menos trabajadores para tratar los documentos.
• Facilidad de acceso. Con su implantación, cualquier persona que le interese al cliente puede acceder a la documentación, sin la tradicional dependencia del formato físico. De esta manera, resulta más fácil la transmisión de información entre departamentos o con el propio cliente, con el consiguiente aumento de la eficiencia.
• Automatización. Además de los factores descritos, otra importante razón para apostar por este programa reside en la automatización de todo el proceso. Gracias al archivado de todos los documentos, se pueden acceder a toda la información con agilidad y seguridad. De igual modo, se puede automatizar el proceso con una documentación estándar para mejorar la clasificación.
• Facilidad de consulta. Debido a la digitalización, es posible el archivado de documentos con metadatos, en los que se incluye información clave de cada documento, para que pueda ser encontrada, consultada o ser estudiada con facilidad.
• Implicación con el ecosistema. Con el ahorro en papel y la apuesta por las copias digitalizadas, se evita la tala de árboles y otros sistemas de extracción de materias primas, con los consiguientes beneficios ecológicos.

Conclusión

Como puede comprobarse, son muchas las utilidades que pueden esgrimirse a favor del programa de digitalización Sedon. Las empresas de transporte y los operadores logísticos encontrarán de gran utilidad su empleo en cualquier fase del proceso.

Implantadores de Sedon

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  Alerce

  País: España