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ZTravel Next

ZTravel Next es la solución desarrollada por Zucchetti para la gestión integral de los gastos de viaje de negocios en la mediana y gran empresa. Una solución perfecta para aquellas empresas que operan en entornos internacionales

Software ZTravel Next es la solución para la gestión integral de los Viajes y Gastos de empresa desarrollada por Zucchetti, que facilita la transformación digital de las empresas. Se trata de una de las soluciones de Travel & Expenses Management mejor valoradas, con más de 2.200 implantaciones en empresas de todo el mundo y reconocida por Gartner como una de las 8 principales soluciones del mercado.

ZTravel Next se diferencia por ser una solución flexible y segura, que permite acceder y operar en cualquier momento, desde cualquier lugar, y que da respuesta a las necesidades de las empresas de todos los sectores, destacando el sector Industrial, Automoción, Alta Tecnología, Alimentación y Bebida y Servicios Financieros y Seguros, entre otros.

Es una solución modular y configurable, que se adapta a las necesidades específicas de cada empresa. Se trata de una solución muy usable e intuitiva, con una alta flexibilidad de adaptación a los procesos de cada negocio. Además, se puede integrar con otras soluciones de software de otros proveedores, lo que facilita la gestión integrada de la información. 

ZTravel Next da respuesta a las cada vez mayores necesidades de movilidad de las empresas, al ser una solución accesible desde múltiples dispositivos. Está disponible en la nube, en los datacenters de MS Azure. 

Se trata de una solución modular, que cubre las necesidades de las empresas tanto en la organización de viajes, al ser integrable con las principales soluciones de Agencias de Viajes y de Auto-reserva (SBT), como con la gestión de los gastos de viajes y desplazamientos y gastos de teletrabajo. 

 

ZTravel Next facilita el trabajo en situaciones de movilidad, al incluir funcionalidades en entorno Web y APP, como son la definición y control de las políticas de gastos de la empresa, workflows de aprobación de solicitud de viajes, , la conciliación de pagos electrónicos con tarjetas de empresa, la Captura de Gastos mediante reconocimiento técnico de caracteres -OCR-, la Digitalización Certificada por las Agencias Tributarias locales, que favorece la eliminación del papel, anticipos e informes de gastos, automatización de los pagos vía transferencias SEPA, informes de gestión, entorno multi-sociedad, multi-divisa y multi-idiioma, adaptación fiscal, o la integración con los principales software de nóminas ERPs contables.

 

• ORGANIZACIÓN DE VIAJES DE EMPRESA. FUNCIONALIDADES DESTACADAS:

  • Realización y gestión de solicitudes de desplazamientos, tato individuales como grupales
  • Autorización o rechazo de dichas solicitudes, teniendo en cuenta las reglas organizativas, el presupuesto, el destino y los documentos de viaje
  • Reserva de viajes y alojamientos a través de diferentes medios:  agencia de, Travel Office propia de la empresa, o compra directa por parte del viajero
  • Integración con sistemas de Self Booking Tool, lo que se traduce en un ahorro en tiempo y costes en la gestión de Business Travel
  • Retirada de efectivo con tarjetas de empresa
  • Solicitudes de anticipos
  • Gestión de la documentación para el viaje: pasaportes, visados…
  • Autorización de gastos extrapolítica

 

• GESTIÓN DE GASTOS Y DESPLAZAMIENTOS. FUNCIONALIDADES DESTACADAS:

  • Gestión de las notas de gastos a través de múltiples vías: Desktop, dispositivos móviles (smartphone, Tablet) o tecnología OCR
  • Parametrización de las políticas de gastos y los flujos de aprobación
  • Registro de las operaciones financieras inherentes a los viajes, como son la gestión de anticipos, las operaciones de cambio de divisa, la devolución del dinero en divisa o el registro y conciliación automática de movimientos financieros
  • Liquidación de gastos por caja, a través de la nómina o de transferencia
  • Registro automático en contabilidad de los gastos al nivel de detalle requerido
  • Eliminación del papel gracias a la custodia digital de los justificantes (tickets, facturas) y las liquidaciones 
  • Simplificación del registro de kilómetros en la Nota de gastos y mayor eficiencia en la gestión de rutas, gracias a la integración de ZTravel Next con Google Maps
  • Optimización de los procesos de control administrativo

 

El equipo de profesionales altamente cualificados de Zucchetti Spain garantiza un servicio de calidad en cada implantación, así como en el posterior soporte y mantenimiento. 

 

Importantes empresas de diferentes sectores, tanto nacionales como internacionales, confían ya en ZTravel Next para la gestión integral de sus viajes y gastos de desplazamiento: Air Nostrum, Generali, La Liga de Futbol Profesional, WebHelp, BricoDepot, Affinity, Mayoral, Calidad Pascual, General Dynamics, Asefa, Cosentino, Hero, Finsa.…

 

Implantadores de ZTravel Next

  • Zucchetti Spain

    Zucchetti Spain

    País / Provincia: España / Vizcaya
    Clientes: Cie Automotive, 3 Claveles, Maqrqués de Murrieta, JMA, Izar Cutting Tools, Matz-Erreka, Athletic Club de Bilbao, Acciona, Pedro Durán,Tubacex, Bankoa...

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