Microsoft Power BI

Descripción y características

Power BI es un sistema de análisis empresarial basado en la nube que permite unir diferentes fuentes de datos, analizarlos y presentar los resultados a través de informes y paneles. El sistema ofrece una accesibilidad total a los datos desde cualquier dispositivo, ya sea dentro o fuera de la empresa. Los análisis pueden ser compartidos por todos los usuarios de la compañía en tiempo real.

Estos son los tres componentes básicos:

 

• Power BI Desktop: aplicación gratuita de escritorio para transformar, visualizar datos y crear informes de los mismos.

• Power BI Service: servicio online (SaaS) con funcionalidad similar a la aplicación desktop y permite publicar informes y configurar la actualización de datos automáticamente para que el personal de la organización tenga los datos actualizados.

• Power BI Mobile: aplicación móvil disponible para Windows, iOS y Android para visualizar informes y que se actualiza automáticamente con los cambios de los datos.

Funcionalidades

Power BI tiene unas funcionalidades muy interesantes para la mejor gestión de los datos de la compañía:

 

• Permite conectar a cientos de orígenes de datos en la nube o entorno local, creando informes con objetos integrados o creando objetos personalizados.

• El acceso a los datos desde cualquier tipo de documento, ya sea desde una tabla de Excel, Salesforce o Google Analytics hasta una base de datos on-premise, facilita tener toda la información en una única visualización.

• Gracias al análisis de los datos se puede evaluar las debilidades y fortalezas de la compañía, su crecimiento y permitir una toma de decisiones más acertada a corto, medio o largo plazo, a través de los paneles, informes y gráficos interactivos.

• La integración de la herramienta con Excel facilita la exportación de los datos y conexión con los paneles de Power BI de forma rápida y sencilla. 

• Facilita el flujo de datos de todas las empresas que tienen gran cantidad de información en ese formato Excel. 

• El análisis de los datos se genera en tiempo real agilizando la toma de decisiones, que puede ser inmediata.

• La herramienta nos ayuda analizar los datos y obtener patrones poco visibles que ayuden a llegar a conclusiones para la mejor toma de decisión para la compañía. Para ello se puede usar la previsión, la agrupación y las medidas rápidas. 

• Para los usuarios más avanzados ofrece un potente lenguaje de fórmulas de DAX, que proporciona un control total sobre el modelo. Una funcionalidad de inteligencia artificial nos permite descubrir información oculta para establecer pronósticos a futuro y resultados estratégicos a nivel empresarial.

Ventajas y beneficios

Power BI ayuda a las empresas a ordenar y procesar la gran cantidad de datos que generan a diario. Para ello, interpreta lo que sucedió en el pasado y prevé lo que podría pasar en el futuro. A continuación presentamos una serie de ventajas respecto a sus competidores que la hacen ser una de las herramientas referente a nivel de mercado. Exponemos las más significativas:

 

• Conexiones: Esta herramienta permite conectarse a distintos orígenes de datos desde archivos sueltos hasta plataformas online como Google drive o Salesforce. También permite el cruzamiento de estos datos mostrándolos en un único cuadro de mando. Además, puede cargar los datos desde ficheros txt, csv y xlsx, formatos en los que la mayoría de los sistemas exportan sus datos.

• Utilidad: Todos los departamentos de la compañía pueden utilizar esta herramienta. Tanto producción como contabilidad, pasando por recursos humanos, inventarios, logística o cliente; ofreciendo cuadros de mando adaptados a las necesidades de cada departamento y potenciando el intercambio de información.

• Compartir: Al estar alojado en la nube su facilidad para compartir es máxima. Lo único que se necesita es tener conexión a internet y ya se puede acceder a la información.

• Unifica los procesos analíticos: El software permite gestionar de forma simultánea datos e información de diferentes plataformas.

• Herramienta visual e intuitiva: La interfaz que nos presenta el software es muy sencilla de interpretar y los datos se visualizan con facilidad.

• Integración con otras plataformas: Power BI tiene la capacidad de integrarse con facilidad con otras plataformas como Dynamics 365, SharePoint y Office365.

• Seguridad y privacidad: La seguridad de los datos está garantizada por Microsoft, que ofrece controles de accesibilidad muy rigurosos, tanto a nivel interno como externo.

• Mayor control y rentabilidad: Gracias a Power BI, las empresas tienen un mayor control de todo lo que ocurre para poder analizar el rendimiento de la misma, optimizar la productividad y ser más rentable.

Tecnología del software

Microsoft tiene una amplia gama de planes disponibles para Power BI. Las tarifas varían según el plan escogido. Power BI desktop y Power BI mobile son gratuitos y permiten la conexión a muchos orígenes de datos, procesarlos y crear informes para publicarlos en la app de Power BI a la que se puede acceder desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Al ser gratuita, tiene ciertas limitaciones que no dejan compartir los informes con otros usuarios, ni hacer análisis en Excel dentro de la misma herramienta, ni permite suscripciones por email.
Por su parte, Power BI Pro es de pago y te permite tener espacios colaborativos, tiene una mayor frecuencia de refrescamiento de los datos, una mayor capacidad de almacenamiento de la información y una mayor seguridad, agregando capas de seguridad en los informes para limitar el acceso de los mismos. Además, se trata de un software alojado en la nube que permite acceder a toda la información en cualquier momento.
Por último, la versión Power BI premium añade prestaciones adicionales a la versión Pro. La licencia del software no es por usuario, sino que responde a los recursos de almacenamiento y proceso en la nube. La versión premium nos ofrece informes locales a través de Power BI report server. Las diferencias entre las dos versiones de pago se centran en el rendimiento.

Conclusión

 

Valorando todas sus características, Power BI es una buena herramienta de análisis a nivel empresarial. Es innovador porque permite el desarrollo de informes creativos y la visualización interactiva de los datos. Da facilidad para extraer información de una gama amplia de fuentes y al ser multiplataforma permite crear informes para dispositivos móviles. Además, combinando, optimizando y transformando datos su optimización le permite un análisis más profundo encontrando patrones en los mismos. La herramienta nos permite tener análisis rápidos de nuestros datos, poderlos compartir en tiempo real desde cualquier dispositivo de la forma más segura.

Implantadores de Microsoft Power BI

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  Aitana

  País / Provincia: España / València
  Clientes: Menage & Confort, ESERP, Contec, Caperva, Aitex, NewGarden, Jae & Metalband, Magaiz, COVOP, Italpannelli, Imaginarium, Essilor, Gestion T3, Vondom, Gazechim Composites Iberica, Engel, Opticalia, Logimed, AMV Seguros, Areva, Mc Yadra, Eurocasa, Pladisel, Hagenor, Aramon, Vialobra, Club Internacional del Libro, Caltex...

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  ABAST

  País: España
  Clientes: Banco Sabadell, B:SM Barcelona Serveis Municipals, Metro de Madrid, Santiveri, Grupo Piñero, Velatia, Desigual, Servihabitat, Riu Hoteles, Grifols, Mahou, Noel Alimentaria, Condis, Grupo IFA...

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  Actio Procesos y Tecnología

  País / Provincia: España / Barcelona
  Clientes: Grupo Hierros Alfonso, Febi Bilstein, Marcotran, Tecnodin, Lohe Internacional, Grafometal, Cariotipo.

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  COSMO CONSULT SPAIN SAU

  País / Provincia: España / Barcelona

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  Obliku

  País / Provincia: España / Barcelona

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  Holistic Data Solutions S.L.

  País / Provincia: España / Barcelona
  Clientes: Port Aventura, Desigual, Moventia, Mitsubishi Electric, Papa John's Estabanell Energia Bassols