Ten Doc software Gestión Documental (DMS)

Ten Doc

Software Ten Doc es una herramienta activa en la organización y los procesos productivos de la empresa, ya que la documentación que nos proporciona el conocimiento de la información es una factor importante en la gestión de la empresa y muy importante el la toma de decisiones.

Ten Doc es una aplicación preparada para trabajar en red y compartir información, siendo en todo momento accesible a todos los usuarios.

El programa  da gestión documental Ten Doc  es una eficaz  herramienta  que permite ahorrar tiempo y recursos ya que optimiza los tiempos de respuesta, valoriza los procesos de archivo y búsqueda -los hace inteligentes - y simplifica los procesos de trabajo. TEN DOC reduce los costes materiales -tóner, mensajería, telefonía ... afectando directamente a la cuenta de resultados de nuestra empresa.

Ten Doc es una aplicación de fácil accesibilidad ya que facilita el acceso a toda la información, dónde usted quiera y cuándo usted quiera. Desde cualquier dispositivo 2.0 su oficina no tiene horarios ni límites geográficos.

La digitalización de la documentación de nuestra empresa  con Ten Doc  nos ayuda a proteger el sistema de archivo y búsqueda de nuestra empresa. Los papeles se pueden perder. Ten Doc no se pierde nunca ya que instalamos sistemas de copias de seguridad efectivas.

Las principales funcionalidades de  Ten Doc  son:

1.       100% tecnología Web 2.0 intranet o extranet

2.       Multiidioma

3.       Roles de usuarios y permisos de accesos

4.       Carpetas y tipos documentos

5.       Colecciones (carpetas virtuales)

6.       Relaciones entre documentos

7.       Documentos secundarios adjuntos al principal

8.       Documentos públicos o privados

9.       Metadatos

10.   Anotaciones públicas o privadas

11.   Estados del documento (Bloqueado, Publicado, Invalidado)

12.   Control de Versiones

13.   Registro de vida y accesos

14.   Buscador por contenidos. OCR y Full Text Search

15.   Visor de múltiples formatos

16.   Envío por correo electrónico

17.   Suscripciones de usuarios o grupos

18.   Work Flow: Tareas, Secuencia y Recursos o grupo

19.   Integración con Ten ERP

20.   Integración con MS Office

Implantadores de Ten Doc

  • Ten Solutions

    Ten Solutions

    País / Provincia: España / Tarragona
    Clientes: Krom, Multipapel, GS Informática, SP Veterinaria

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