Kordata Software Administrativo

¿Por qué implementarlo?

• ERP comercial completo: Incluye punto de venta con facturación, ventas a crédito, monedero electrónico, control de cajas ilimitadas y transparencia financiera 
• Gestión de inventarios y compras inteligentes: Permite la gestión de órdenes de compra, reabastecimiento entre sucursales, entradas automáticas y auditorías para evitar faltantes. Controla el stock en múltiples almacenes y optimiza los costos de almacenamiento.
• Alta personalización: Se adapta a las necesidades específicas de la empresa al permitir la personalización de nombres de módulos, permisos de usuarios, campos y branding sin necesidad de código.
• Soporte e implementación gratuita: Ofrece onboarding sin costo, capacitación continua y soporte técnico vía tickets, teléfono y remoto.
• Optimización de procesos: Agiliza la gestión empresarial, automatiza tareas repetitivas y reduce errores humanos, mejorando la productividad.
• Toma de decisiones basada en datos: Proporciona acceso en tiempo real a la información centralizada, lo que facilita decisiones más ágiles y precisas.

Ventajas Competitivas

• Facilidad de uso: El sistema es intuitivo y sencillo de entender, lo que reduce la curva de aprendizaje para los usuarios.
• Disponibilidad en la nube: Permite el acceso desde cualquier dispositivo (escritorio, tableta, teléfono, laptop) y desde cualquier lugar, lo que favorece la flexibilidad operativa.
• Integración de áreas de negocio: Centraliza la información de múltiples áreas como finanzas, inventarios, compras, ventas y recursos humanos en una única plataforma, eliminando silos de datos.
• Soporte constante y actualizaciones: El equipo de soporte guía a los clientes en el uso del software y las actualizaciones generales consideran las solicitudes de los usuarios.
• Escalabilidad: El sistema está diseñado para crecer con la empresa, adaptándose a sus necesidades cambiantes.

Funcionalidades Destacadas

• Gestión de ventas y facturación: Control de pedidos, seguimiento de cobros, facturación electrónica y gestión de clientes (CRM).
• Gestión de inventarios: Control detallado del stock, registro automático de productos, seguimiento de estadísticas de compras y gastos, y generación de reportes sobre existencias y movimientos
• Gestión de compras: Planificación y previsión de compras, gestión de órdenes de compra y control de costos 
• Gestión financiera y contable: Control de ingresos, egresos, impuestos, balances contables y cuentas por cobrar/pagar 
• Control de cajas: Gestión de múltiples cajas y transparencia en los movimientos financieros 
• Reportes y análisis: Creación de informes y análisis para una mejor visualización y toma de decisiones informada 

Metodología y equipo humano

Kordata Software Administrativo se instala directamente en la nube. Tras una demo inicial, se configuran las cuentas, se importa la información y se capacita al equipo. El software incluye formación continua a través del Learning Center y soporte activo durante toda la suscripción [1]. El equipo, respaldado por DEINSA, se compone de consultores especializados en implementación remota y soporte adaptado a cada tipo de negocio.

Aspectos de Interés para el Comprador

• Enfoque en PYMEs: Diseñado específicamente para las necesidades de micro, pequeñas y medianas empresas, ofreciendo una solución completa sin complejidad innecesaria.
• Soporte dedicado: Acompañamiento continuo desde la implementación hasta el uso diario, con un equipo que resuelve dudas y atiende solicitudes.
• Relación calidad-precio: Ofrece un plan básico competitivo que incluye módulos esenciales de gestión para PYMEs.
• No incluye nómina ni herramientas específicas para ciertas gestiones: Es importante considerar que, aunque es un ERP completo para la gestión administrativa, no incluye módulos para nómina interna de la empresa ni herramientas para envío de documentos por WhatsApp o descarga de XML del SAT.
• Integración con plataformas de e-commerce: Cuenta con integración con Tiendanube, lo que facilita la creación y gestión de tiendas online para PYMEs.

Conclusión

Kordata Software Administrativo es la solución ideal para PYMEs que buscan digitalizar sus operaciones sin complicaciones. Con un ERP comercial completo, implementación gratuita y un equipo de apoyo permanente, permite tomar control total de tus ventas, inventario y finanzas, potenciando tu crecimiento y la eficiencia operativa.