Los sistemas de gestión RR. HH. (o software RR. HH.) se han convertido en herramientas prácticamente imprescindibles para optimizar la distribución del tiempo, las tareas de reclutamiento, de selección y el esfuerzo de las personas implicadas en la organización. Planifica, controla y haz una gestión integrada de los recursos humanos de tu compañía.
Según un estudio realizado por KPMG, una red global de firmas de servicios profesionales, el 70% de los ejecutivos de recursos humanos creen necesaria una transformación. Al mismo tiempo, un 66% cree que el sector de los recursos humanos está evolucionando digitalmente.
Aun así, únicamente el 40% de los encuestados cuentan con una correcta implementación de herramientas digitales destinadas al ámbito de los recursos humanos.
¿Por qué esperar más?
Aquí encontrarás un ranking empresas de software de RR. HH. para ayudarte en tu elección de proveedor.
¡Toma nota!
Mejores proveedores software de gestión de RR. HH.
Presentamos una tabla con las comparativas de software de RR. HH., así como una explicación más detallada de cada software RR. HH., a continuación:
Software | RRHH | Prueba gratuita | Precio/mes |
Zucchetti | Sí | Demo | – |
Cezzane | Sí | Demo de 30 minutos | – |
Sage HR | Sí | 30 días | 3-24 euros |
Summar | Sí | Demo | – |
Personio | Sí | 14 días | Desde 2,88 euros |
Zucchetti HR, software de gestión de Recursos Humanos
Zucchetti HR es la oferta global de soluciones para la gestión de los Recursos Humanos del Grupo Zucchetti, la mayor oferta del mercado, líder en Europa. Facilita una gestión integral de los RR. HH. con soluciones modulares que cubren todas las áreas y aportan un nuevo enfoque global. Soluciones estratégicas, avanzadas y vanguardistas para la transformación de la gestión de las personas en la empresa.
Con Zucchetti HR las empresas pueden abordar retos como la gestión del tiempo, el teletrabajo, la selección, formación, evaluación y compensación, la retención del talento, la gestión inteligente de espacios o la optimización de costes, con una gestión integrada de todos los procesos.
Funcionalidades
Las principales funcionalidades de Zucchetti HR son:
- HR Portal del empleado: centraliza toda la documentación del empleado (contratos, nóminas…), potencia la transparencia y facilita la comunicación entre el Departamento RRHH y el empleado.
- HR Gestión del tiempo: permite medir la productividad del empleado de forma inteligente. Una herramienta de control de presencia digital para cumplir con la normativa de control de horas trabajadas -también en el teletrabajo-, gestionar las vacaciones, las horas extras, la planificación semanal…
- HR Gestión de Presupuestos y Costes de personal: permite planificar, controlar y gestionar los costes laborales y el área financiera de RR.HH.
- HR Gestión del Talento, solución HCM con una completa funcionalidad: selección, formación, evaluación y compensación, gamificación, aprendizaje virtual y mucho más para potenciar la productividad y bienestar del empleado.
- BAS Nómina: gestión avanzada de nóminas en los sectores público y privado. Es la solución más potente del mercado, que se diferencia por potenciar el principal activo del negocio: las Personas.
- HR Prevención de Riesgos Laborales: cumple la normativa y objetivos de seguridad y salud en la empresa y cuida del bienestar de los empleados.
- HR Planificación de mano de obra: previsión de recursos, a planificación y gestión de partes de trabajo integrada. Optimiza la productividad y la administración de las personas y las actividades, con funcionalidades específicas y proyectos ad hoc.
- Zworkspace: gestión inteligente de los espacios y puestos de trabajo, imprescindible en la era del smart working.
- Zucchetti Axess: software y hardware para el control de acceso y seguridad integrada de personas y edificios.
Ventajas y beneficios
Zucchetti HR permite a las empresas digitalizar la gestión de los Recursos Humanos. Es la oferta más completa, vanguardista y avanzada del mercado. Permite aprovechar las ventajas de la analítica de personas para adoptar un enfoque estratégico de la gestión de personas y aumentar la productividad global e individual, elegir la formación más adecuada, evaluarles a partir del análisis de datos… Y tomar decisiones objetivas.
Con las soluciones de Zucchetti HR automatizarás procesos, reducirás las tareas manuales y ganarás en productividad y rentabilidad. Esta herramienta estratégica facilita la adaptación a los principales retos de la era digital, como la productividad en el teletrabajo, la retención del talento, la eficiencia de costes, la salud y seguridad de los empleados, la mejora de la comunicación interna…
Conclusión
En definitiva, cuando hablamos de Zucchetti HR, estamos refiriéndonos a la solución más completa del mercado. No es un mero software de nóminas tradicional, sino una herramienta. Un innovador conjunto de herramientas para la gestión integral de los Recursos Humanos que tiene en cuenta realidades recientes, como la normativa del control horario o la adaptación al teletrabajo mediante el control de presencia digital.
Cezanne HR
Cezanne es un avanzado software de Recursos Humanos en la nube diseñado para medianas empresas nacionales e internacionales. Destaca por su amplia cobertura funcional, rápida implementación y facilidad de uso.
Cezanne HR cubre todos los procesos de gestión del talento, incluyendo selección, gestión del desempeño, formación y desarrollo, vacaciones y ausencias, sucesión y carrera, encuestas de clima laboral y registro de la jornada laboral. Además, cuenta con actualizaciones frecuentes con nuevas funcionalidades para ofrecer el mejor servicio. Actualmente, gestiona más de 200.000 empleados en todo el mundo y está disponible en 10 idiomas..
Funcionalidades
Áreas funcionales:
- Gestión de Personas.
- OnBoarding y vida laboral.
- Gestión de Ausencias.
- Gestión del Tiempo/Registro de la Jornada Laboral.
- Notas de Gastos.
- Gestión del Desempeño.
- Encuestas de Clima.
- Formación y Desarrollo.
- Sucesión y Carrera.
- Selección online y ATS.
- Integraciones.
Es una solución integral para gestionar el ciclo laboral completo del empleado, ofreciendo mayor capacidad de análisis para facilitar la toma de decisiones. Este sistema mejora la productividad de los empleados y la competitividad de la empresa.
Este software “todo en uno”, ofrece el mismo nivel de rendimiento en un PC, una tablet o un smartphone,usando Apps gratuitas.Facilita también la integración con otros aplicativos y soluciones complementarias, garantizando altos niveles de seguridad de datos. De hecho, . haciendo uso de – SSO-, como medida de protección adicional, no existe registro de ninguna brecha de seguridad.
Ventajas y beneficios
Cezanne HR combinauna configuración versátil con un diseño visual intuitivo, lo que permite un análisis preciso de la estructura de la plantilla. Los datos sobre rotación, diversidad, formación, edad, entre otros, proporcionan una visión clara, ayudando a los managers a identificar tendencias y practicar una gestión predictiva. Además, pueden configurar simulaciones y diseñar planes de actuación en el caso de situaciones adversas.
El Portal de “Autoservicio del Empleado”, ofrece una gran autonomía a la plantilla y reduce la carga administrativa. Los empleados pueden solicitar permisos, actualizar datos, registrar las horas y ver quiénes están de baja, vacaciones o trabajando en remoto.. También permite compartir información de interés realizar consultas dinámicas, lo que libera tiempo para que las áreas de RRHH se centren en estrategias y planes para mejorar el compromiso y la experiencia de sus empleados.
El servicio de soporte local de Cezanne HR es otra ventaja significativa, con atención personalizada y un nivel de SLA del 99,6%. Esto minimiza el tiempo de resolución de incidencias y optimiza el uso del sistema.
Metodología implantación y equipo consultoría
Gracias a su diseño innovador,herramientas de configuración inteligentes y el acompañamiento del equipo de soporte, Cezanne HR puede ser operativo een pocas semanas. Eta rápida implementación se logra por dos factores
- Venta consultiva personalizada: los asesores de HCM investigan las necesidades específicas de la organización, adaptando la propuesta y creando un plan de despliegue escalable para futuras necesidades.
- Enfoque en el usuario: la herramienta es fácil de usar y amigable, asegurando un proceso de implementación intuitivo y fluido desde la transferencia de datos hasta la puesta en marcha.
Conclusión
Cezanne HR no es solo un software de recursos humanos, es un facilitador. Simplifica la gestión del talento y las tareas administrativas, impulsando la eficiencia y el ahorro de costes. Proporcionando también una visión global de las plantillas. Equilibra las necesidades de las personas y el negocio, mejorando la función de RRHH..
Sage HR
Sage HR es una solución cloud diseñada para pequeñas y medianas empresas que buscan digitalizar sus procesos de recursos humanos. Ofrece una implementación fácil, sin necesidad de servicios costosos y es intuitiva.. Adaptada al trabajo remoto, es accesible 24/7 y puede crecer junto con la empresa. Sage HR se puede probar gratis durante 30 días y ofrece un modelo de suscripción flexible .
Funcionalidades
Core HR
Sage HR es un software de gestión laboral que mantiene a los empleados conectados, comprometidos e informados a través del autoservicio remoto. Ofrece automatizaciones personalizables, un potente sistema de informes y una versión móvil.
Características principales:
- Portal de autoservicio.
- Analítica y Reporting: indicadores en pantalla y descargables en hoja de cálculo para la toma de decisiones.
- Automatización de flujos de trabajo: elimina tareas manuales.
- Comunicaciones y anuncios: mantienela plantilla informada con Newsletters periódicas.
- App móvil iOS y Android: gestión de tareas desde cualquier lugar.
- aCampos personalizados: para datos específicos de negocio.
- Seguridad y cumplimiento RGPD.
- API de integración: conecta Sage HR con otros sistemas de gestión.
- Onboarding de nuevos empleados: automatiza la incorporación de nuevos empleados estableciendo tareas específicas para cada puesto, con un espacio de bienvenida para maximizar su rendimiento rápidamente. Define un catálogo de tareas y flujos de automatización que se activan antes de la llegada del empleado, y proporciona un checklist con toda la información necesaria para sus primeros días.
- Gestión de objetivos y desempeño: fomenta el talento y el rendimiento con conversaciones continuas sobre el desempeño, definiendo objetivos a nivel empresa, equipo y empleado con metodologías OKR/KPI. Configura encuestas de feedback 360º, mide el clima laboral con encuestas de compromiso, programa reuniones de evaluación y solicita feedback en tiempo real para reconocer el trabajo de otros fácilmente.
- Reclutamiento y selección de talento: cubre el ciclo de atracción y selección Crea un portal de empleo personalizable.con URLs estáticas para publicar ofertas de trabajo en redes sociales o portales de empleo.
- Gestiona procesos colaborativos de forma ilimitada desde una única plataforma.
- Visualiza todos los datos del candidato en pantalla, programa entrevistas y asigna tareas al equipo. Gestión del tiempo
- Visión global del tiempo de los equipos:
- Calendario laboral por ubicaciones y gestión de ausencias con solicitud y aprobación de vacaciones y bajas en un clic.
- Control horario fácil de usar para registrar y aprobar horas trabajadas.
- Planificación y gestión de turnos con notificaciones automáticas a empleados.
- Módulos de gestión del tiempo
- Gestión de gastos de empleados.
- Simplifica la gestión de gastos:
- Envío de gastos personales a través de la App móvil de Sage HR.
- Cobertura completa de gastos comerciales y personales como restaurante, parking y desplazamientos.
Ventajas y beneficios
Sage HR es una solución en la nube que simplifica y automatiza todos los procesos laborales a lo largo del ciclo de vida de los empleados. Ofrece experiencias personalizadas y sencillas, desde la gestión de ausencias, el control y aprobación de gastos, hasta el control horario, reclutamiento, creación de equipos y más.
Metodología de implantación y equipo de consultoría
Sage HR es un software de recursos humanos diseñado para pymes, facilitando la transición hacia metodologías modernas de gestión de personal. Ofrece un servicio de bienvenida sin coste adicional, con acompañamiento personalizado en la configuración inicial y carga masiva de datos de empleados mediante importación Excel. Incluye soporte técnico mediante chat en tiempo real y recursos para maximizar su uso.
Conclusión
Actualiza la gestión de recursos humanos con un entorno digital que potencia el desarrollo máximo del potencial de tus empleados. Tecnología e innovación de clase mundial accesible para pymes.
Summar
El software de Summar es uno de los ERP para la Gestión de Personas con más funcionalidad del mercado español. Su amplia funcionalidad y modularidad permiten un gran recorrido a los clientes que lo implantan en sus departamentos de Recursos Humanos.
En Summar cuentan con un equipo formado mayoritariamente por técnicos consultores y desarrolladores que utilizan metodologías ágiles, prácticas y orientadas a la obtención de resultados. Realizan todos los servicios que cubren el ciclo de vida de un software de RRHH: implantación, análisis y programación, mantenimiento y despliegue.
Gestión integral
La propuesta de Summar se basa en integrar en un mismo software ERP los principales procesos y datos en los que la persona es la entidad principal:
- Turnos, planillas y calendarios.
- Presencia y registro de jornada.
- Nómina.
- Selección.
- Evaluación.
- Formación.
- Prevención de Riesgos Laborales.
- Portal de nómina/centros de trabajo.
- Portal/App del empleado.
- Portal de candidatos.
Conectividad
Además, el ERP de Summar cuenta con capacidades para conectarse con cualquier aplicación especializada complementaria a estos procesos principales de la gestión de personas. Se conecta con utilidades de firma electrónica, notas de gasto y liquidación de viajes, gestión de anticipos, plataformas de retribución flexible, plataformas de e-learning, ATS (Applicant Tracking Systems)…
Autonomía de uso y visión 360º
La solución de RR. HH. de Summar está diseñada para que el usuario sea autónomo y disponga de las herramientas necesarias que le permitan automatizar al máximo sus tareas con fiabilidad y eficiencia. Por ello el ERP de Summar destaca por disponer de una interfaz de navegación fácil e intuitiva. Una estructura de datos sin duplicidades e interconectada con todos los procesos integrados en la plataforma. Además, ofrece múltiples opciones y parámetros para adaptar procesos y cálculos a distintas casuísticas. Proporciona utilidades, como cuadros de mando, para la explotación y análisis de datos, así como gestión documental integrada.
De esta manera, todos los equipos implicados en los procesos de gestión de personas de una organización pueden llevar a cabo sus operaciones con la mayor automatización y disponibilidad de datos en tiempo real. Al mismo tiempo ofrecen al resto de empleados, herramientas como portales autoservicio, fundamentales para la comunicación y la colaboración de toda la organización.
Finalmente, el software de Summar se instala tanto en la nube como on-premise (servidor propio), sin limitar el acceso total a la BBDD.
Conclusión
El ERP para la gestión de personas de Summar proporciona una completa integración de todos los datos y procesos clave en un mismo software. Además, aporta ventajas radicales en:
- La eficiencia y coordinación de los equipos de la organización.
- La comunicación con los empleados.
- La automatización de procesos.
- La disponibilidad y análisis de la información para la toma de decisiones.
Personio
Personio es el software RR. HH. para pymes, es decir, diseñado para pequeñas y medianas empresas de entre 10 y hasta 2.000 empleados. Permite automatizar las tareas del departamento y acelerar los procesos de personal, desde la búsqueda de candidatos hasta los procesos de offboarding.
Se caracteriza por su facilidad de uso, su flexibilidad y su rápida implementación. De hecho, Personio ha sido recientemente seleccionado por la G2 como sistema líder en el ámbito de los RR.HH..
Funcionalidades de Personio
Con Personio puedes gestionar todo el ciclo del empleado dentro de la empresa. Pudiendo automatizar tareas administrativas y facilitando al mismo tiempo herramientas para aportar valor a todo el personal y a la empresa.
- Fase de selección y contratación: los procesos de contratación son mucho más rápidos bajo esta plataforma. Puedes publicar una oferta en más de 600 portales de empleo con un único clic. Además, permite gestionar todas las vacantes desde un único lugar.
Otra función interesante es que puedes pasar de la oferta a la incorporación con un clic, gracias a sus numerosas plantillas para contratos y documentos, y a su sistema de firma electrónica.
- Onboarding y día a día: Personio permite gestionar el proceso de onboarding de forma automatizada y fluida. El nuevo empleado puede desarrollar todo el talento desde el minuto uno.
Activar permisos, accesos, asignar responsables de bienvenida… Todo se automatiza para que el empleado inicie su camino sin que RR.HH. tenga que invertir tiempo en realizar manualmente este proceso. Todo queda integrado en la propia plataforma de Personio y se gestiona con unos simples clics.
Posteriormente, la plataforma pasa a ser un auténtico portal del empleado. En el que se puede solicitar ausencias con avisos automatizados a quien corresponde. Así como vacaciones o registro de jornada.
También destaca su función de preparatoria de nóminas, donde cualquier cambio es actualizado automáticamente. La nómina se autocalcula en tiempo real (eliminando el margen de error si estos cambios se realizaran manualmente).
- Desarrollar talento e impulsar la empresa desde RR. HH.: Personio va más allá de la gestión operativa, y permite a RR. HH. dar un salto de calidad, al facilitar el desarrollo de los trabajadores con los módulos de Desempeño y Formación.
Los gerentes y responsables van a contar con todas las herramientas y recordatorios (automatizados) para realizar evaluaciones de desempeño que resulten útiles para ellos mismos, sus trabajadores y el departamento de RR. HH. , que únicamente intervendrá para aportar valor a las mismas (no para coordinarlas, ni fijar fechas, revisar agendas, enviar recordatorios, solicitar el envío de resultados…)
El software de Personio también incluye una función de formación, que permite al departamento controlar la asistencia y valorar si se está ofertando la formación que realmente necesita la empresa y que a su vez demandan los propios trabajadores.
- Análisis e informes: en base a todo lo anterior, el sistema irá generando y almacenando datos que nos llevarán a decisiones acertadas sobre estadísticas 100% fiables. Decisiones que, además, podrán ser tomadas con mucha agilidad, dado que Personio permite acceder de inmediato a información clara, visual y en tiempo real.
- Integración y sincronización: otra función que facilita enormemente la adopción de este software es su capacidad de integración y sincronización. El Marketplace de Personio ya cuenta con más de 100 integraciones con otras herramientas que permitirán a RR. HH. a ir más allá.
A estas enormes capacidades, el equipo de Personio añade un asesoramiento y seguimiento personalizado. Puede adaptarse realmente a lo que necesita cada departamento de RR.HH. Se trata de un soporte individualizado, acompañado siempre por un manager especialista que acompaña en todo el proceso de implementación y configuración, lo que sin duda es un plus frente a otras soluciones del mercado.
Conclusión
Tener una gestión correcta y ágil de los recursos humanos de tu compañía nunca había sido tan sencillo. Usa un software para RR. HH. y logra gestionar el tiempo, reclutar candidatos, seleccionar el mejor personal para tus nuevas vacantes, controlar las nóminas y revisar todos los documentos que desees desde un mismo lugar
¡Optimiza tiempo, gastos e incrementa exponencialmente tu productividad!